企业在合同管理方面如何做好法律风险防范?

发布时间:2024-05-27 16:30:23     阅读:1985

现代企业的经济往来主要是通过合同进行的,合同在企业的管理和发展过程中起着举足轻重的作用。

通过依法签订的合同,企业能够保证自身的合法权利,也能够在各类商业活动中给予自己以及合作方更多的信心。

企业在合同管理方面如何做好法律风险防范?主要体现在以下三个方面:

1、合同订立前,做好尽职调查

订立合同前,要对合同相对方的主体资格、履约能力、信用情况进行调查。

核实好相对方提供的营业执照、授权委托书、公民身份信息等材料。

通过全国企业信用信息公示系统、企查查、天眼查等软件了解企业目前的状态、法人的经营范围,注册资本、认缴实缴出资、许可证、股东等情况。

并可以登录裁判文书网及失信被执行人信息网查询签约主体的是否涉诉,资信是否良好。

避免出现无权代理、越权代理。

对方企业不具备支付能力或企业信用信息不佳等风险,给公司带来经济损失。

2、合同订立时,做好条款审查

对合同主要条款进行审查,尽量做到条款完备、主体清晰、标的物描述、质量标准明确、期限清楚等。

合同签订时,应当严格审查合同的各项条款。

有条件的不妨向专业人员咨询或者要求专业人员陪同。

要对合同的标的、质量、数量、期限、履约地点、权利义务、违约责任、争议解决等进行审查。

对约定不明、表述不清的条款应予以修改。

确保合同条款完备、内容明确无歧义,便于履行。

3、合同履行过程中,有效防范风险

一、妥善保管合同履行过程中的相关资料

合同签订后,要妥善保管与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料

在合同履行过程中双方变更合作约定。

包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。

合同相对方违约时,及时固定、保留违约证据。

 

二、适时运用不安抗辩权

在合同履行过程中,如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的。

可中止履行依照合同约定应当先履行的义务,并及时通知对方当事人,等待对方提供适当担保。

中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,可以解除合同。

不可直接解除合同或拒绝履行,否则将承担违约责任。

三、对解除合同有异议,及时提出

对合同相对方提出解除合同通知存在异议的。

若合同约定了异议期限,请务必在约定期限内向对方以书面方式提出异议。

如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的,法院将无法支持。

如果合同中没有约定异议期间。

应在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉。

否则法院将不能支持对合同解除的异议。

四、对方违约时也需及时止损

如果合同相对方违约,不管是什么理由,均应及时采取措施,防止损失扩大,由此产生的合理费用将由违约方承担。

如果消极对待、放任损失的扩大,损失扩大的部分将无法请求合同相对方承担。

五、诉讼时效期间内必须有动作

客户拖欠货款在企业经营过程中时有发生。

注意法律关于诉讼时效的规定,向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。

可采取在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明主张权利的有效方式进行处理。

信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。

必要时应在诉讼时效期间内提起仲裁或诉讼。

2024-05-27 16:30:23
来自:滕州中小企业服务中心
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